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Planes Covid

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Plan de preparación y respuesta de Covid (a partir del 6/1/20)

A continuación se describen las medidas que HS4KC está implementando para garantizar la seguridad de su personal, contratistas y visitantes esenciales. Se desarrollará un plan separado relacionado con los servicios iniciales para niños y familias cuando podamos reanudar los servicios. Estas pautas se actualizarán a medida que se compartan más orientaciones con la agencia por parte de las autoridades federales, estatales y locales.

  1. El plan de preparación y respuesta de COVID-4 de HS19KC es consistente con las recomendaciones de la Guía sobre la preparación de lugares de trabajo para COVID-19, desarrollada por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional. Este plan está disponible para todos los empleados, sindicatos y clientes, a través del sitio web, nuestra red interna o en papel.
  2. Se asignará a uno o más supervisores del lugar de trabajo (o su designado) para implementar, monitorear e informar sobre las estrategias de control de COVID-19. El supervisor / designado debe permanecer en el sitio en todo momento cuando los empleados estén presentes en el sitio. Estas personas designadas enviarán un cuestionario semanal de Google para informar sobre la implementación del plan.
  3. HS4KC proporcionará capacitación sobre COVID-19 a los empleados que cubra, como mínimo:
    1. Prácticas de control de infecciones en el lugar de trabajo.
    2. El uso adecuado de equipos de protección personal.
    3. Pasos que el empleado debe tomar para notificar a la agencia sobre cualquier síntoma de COVID-19 o un diagnóstico sospechado o confirmado de COVID-19.
    4. Cómo informar sobre condiciones de trabajo inseguras. Comuníquese con RR.
  4. Todos los empleados o contratistas deben realizar un protocolo de autoevaluación diario y una verificación de temperatura antes de ingresar a cualquier edificio de HS4KC. Los empleados recibirán un correo electrónico diario para completar la encuesta antes de llegar a la oficina y se les pedirá que muestren un comprobante de "aprobación". Los contratistas y / o visitantes esenciales completarán la inspección a su llegada pero antes de ingresar al edificio. Todos los visitantes esenciales deben ser con cita previa y deberán llamar a la oficina desde el estacionamiento al llegar. El personal con el que el visitante tiene una cita debe reunirse con ellos en el estacionamiento y seguir el proceso de selección de visitantes si necesitan ingresar al edificio.
  5. Mientras se encuentren en las instalaciones del lugar de trabajo, todos deben permanecer al menos a seis pies entre sí en la mayor medida posible. Se colocarán letreros y otras barreras, según corresponda, para ayudar en el distanciamiento social.
  6. HS4KC proporcionará cubiertas faciales de grado no médico a todos los empleados. Los contratistas deberán tener los suyos propios como parte de la autoevaluación de entrada. El personal recibirá una máscara de tela o pueden usar la suya propia. Deben tenerlo cuando lleguen al edificio. Tendremos máscaras desechables para contratistas o visitantes esenciales que no tengan las suyas propias en la mesa de proyección.
  7. Se requiere el uso de cubiertas faciales cuando los empleados o contratistas se encuentran en áreas comunes (pasillos, baños), interactuando con otros en el edificio o en cualquier otro momento en el que no puedan mantener consistentemente seis pies de separación de otras personas en el lugar de trabajo. Los empleados pueden optar por quitarse la cubierta facial cuando estén en su espacio de trabajo personal y no interactuar con los demás.
  8. HS4KC ha aumentado la limpieza y desinfección de sus instalaciones en respuesta al COVID-19 y de acuerdo con las pautas actuales de los CDC y del departamento de salud local. Ver Limpieza y desinfección plan. También hay carteles de limpieza y desinfección en todo el edificio.
  9. En el caso de un caso COVID-19 positivo de un empleado, contratista o visitante esencial que se encontraba en un edificio HS4KC, el edificio se cerrará para limpieza y desinfección y seguirá las pautas del departamento de salud local.
  10. Todos los empleados deben asegurarse de lavarse las manos con frecuencia, incluso cuando ingresa al edificio o usa desinfectante de manos para ayudar a controlar la propagación. Hay artículos de limpieza disponibles en todo el edificio. Todos los empleados deben limpiar su superficie de trabajo al menos dos veces al día, y al menos una de las veces al comienzo de su jornada laboral. Cualquier superficie de trabajo compartida debe limpiarse antes y después de su uso.
  11. Cuando un empleado es identificado con un caso confirmado de COVID-19, dentro de las 24 horas, HS4KC notificará tanto al departamento de salud local como a cualquier personal, contratistas o visitantes esenciales que puedan haber estado en contacto con la persona con un caso confirmado de COVID- 19. A continuación se describe el proceso de recursos humanos para casos sospechosos o confirmados:
    1. Cualquier miembro del personal que dé positivo por COVID-19 no podrá ingresar a ningún edificio de HS4KC. Dependiendo de la gravedad de sus síntomas, se les podría permitir trabajar de forma remota. Se les permitirá regresar al trabajo en el lugar después del mínimo de 14 días de aislamiento y no tendrán síntomas durante al menos 72 horas.
    2. Si un miembro del personal ha estado expuesto a alguien que tiene un caso confirmado de COVID-19, se le pedirá que trabaje de forma remota durante la cuarentena de 14 días. En caso de que el miembro del personal dé positivo como resultado de la exposición, consulte el n. ° 1.
    3. Si un miembro del personal ha estado expuesto a alguien que se sospecha que tiene COVID-19, se le pedirá que trabaje de forma remota en espera del resultado de la prueba. Si la prueba es negativa, el empleado puede reanudar un horario de trabajo normal en el sitio. Si la prueba es positiva, vea el n. ° 2.
    4. Si un miembro del personal "falla" en la evaluación diaria, tiene una temperatura de 100.4 o más, o desarrolla síntomas de COVID-19 mientras está en el lugar, se le pedirá que abandone las instalaciones, comuníquese con un proveedor de atención médica para hacerse la prueba. No se les permitirá regresar al trabajo en el sitio hasta que se obtengan los resultados, pero pueden continuar trabajando de forma remota.
    5. Todas las situaciones anteriores deben informarse a Recursos Humanos de inmediato. El personal debe seguir cualquier otra guía específica emitida por RR.HH. relacionada con casos sospechosos o confirmados de COVID-19.
  12. En caso de que alguien en el edificio desarrolle síntomas una vez que haya llegado a HS4KC, todos los empleados en esa ubicación o ubicaciones donde la persona estuvo ese día serán enviados a casa para permitir una limpieza profunda.
  13. Los viajes de negocios están restringidos a viajes esenciales únicamente.
  14. Existen planes de trabajo remoto para permitir que los empleados trabajen desde casa en la mayor medida posible.
  15. Todas las entregas a la Oficina Central deben depositarse en el garaje en el área designada para limitar el número de personas que no son empleados que ingresan al edificio y, por lo tanto, se requiere el autodiagnóstico y el control de temperatura. Si las entregas se realizan en sitios, se debe anotar un lugar exterior designado similar. Esto incluye entregas de almuerzos / alimentos. Deben dejarse afuera o la persona que realiza el pedido debe hacer arreglos para encontrarse con el conductor en el estacionamiento.
  16. Los vehículos de la agencia solo estarán disponibles para el personal de mantenimiento a menos que el Director Ejecutivo apruebe lo contrario. Solo se permite una persona en un vehículo a la vez. Se debe seguir el protocolo de limpieza de vehículos para todos los vehículos (ver limpieza y desinfección plan).
  17. Las puertas de entrada de Springhill estarán cerradas hasta nuevo aviso. Todos los empleados, contratistas o visitantes deben ingresar por la entrada principal de la Oficina Central.
  1. Se instalará una carpa e indicadores visuales del espacio apropiado en el exterior en la entrada de la Oficina Central para los empleados mientras esperan la prueba de temperatura.
  2. Con el fin de reducir la congestión y cumplir con los límites de capacidad en el edificio, el personal estará programado para presentarse a trabajar en varias horas de inicio y tendrá un horario rotativo para incorporar el trabajo remoto en la mayor medida posible. El personal no escaneará a través del reloj de tiempo, en cambio, los supervisores continuarán ingresando el tiempo de los empleados directamente en UltraTime.
    1. Los horarios de inicio de CO son los siguientes: 6:00 a. M. (Personal limitado), 7:30 a. M., 8:00 a. M. Y 12 p. M. (Mediodía).
    2. El horario de trabajo en persona de Summer Sites (ALG, RGL, SPH, SLY) es de 8:00 am a 5:00 pm.
    3. Si no está programado para presentarse regularmente en un edificio de HS4KC, pero está ingresando para un trabajo basado en el proyecto, deberá programarlo con su supervisor y es responsabilidad del supervisor / gerentes enviar un correo electrónico a los inspectores del edificio al menos un día antes agregar al horario de registro.
    4. La semana laboral será de lunes a jueves hasta al menos el 14 de agostoth.
    5. Todos los empleados, incluso los que trabajan de forma remota, trabajarán jornadas de 9 horas frente a 10 horas para tener tiempo para completar la autoevaluación diaria en el hogar y las actividades de bienestar personal. El personal seguirá cobrando por 40 horas.
    6. Como en años anteriores, los empleados con la aprobación de su supervisor pueden solicitar un horario de verano reducido de 36 o 38 horas por semana. El personal que solicite y esté aprobado para trabajar en un horario reducido recibirá un pago de 36 o 38 horas, respectivamente (el tiempo de trabajo real totaliza 32 o 34 horas para tener en cuenta la autoevaluación y el bienestar personal).
    7. El personal que trabaja en persona en una oficina de HS4KC recibirá una pausa para el almuerzo de 30 minutos cada día que se presenten en la oficina.
  3. Con el fin de promover el distanciamiento social, HS4KC planificará el uso del espacio de trabajo escalonado, el espacio común restringido no esencial y proporcionará señales visuales para guiar el movimiento y la actividad (por ejemplo, distribución de la sala de conferencias).
  4. Todas las fuentes de agua estarán apagadas y / o marcadas como no disponibles.
  5. HS4KC prohibirá las reuniones sociales en los edificios y las reuniones que no permitan el distanciamiento social o que generen movimientos innecesarios en la oficina.
  6. En todo el edificio hay letreros colocados sobre la importancia de la higiene personal.
  7. Si un empleado sale de la oficina por cualquier motivo durante la jornada laboral, no será necesario que se le vuelva a controlar la temperatura. Deben lavarse las manos inmediatamente al regresar y limpiar su superficie de trabajo.
  8. Los empleados deben minimizar los artículos compartidos cuando sea posible y desinfectarlos antes y después de su uso (por ejemplo, bolígrafos, controles remotos, pizarras blancas).
  9. Todos los visitantes no esenciales se suspenden temporalmente.

Plan de limpieza y desinfección COVID-19

En respuesta a la Orden Ejecutiva 2020-91, Head Start para el condado de Kent está desarrollando un Plan de preparación y respuesta COVID-19. Este plan describe las pautas de desinfección y limpieza de nuestras instalaciones y espacios de trabajo. Se seguirán todas las pautas del Departamento de Salud del condado de Kent, OSHA y los CDC, que se actualizarán con frecuencia a medida que surjan nuevos desarrollos.

Antes de regresar al trabajo:

Todas las instalaciones y espacios de trabajo se limpiarán, sanitizarán y desinfectarán antes de que los empleados regresen a la oficina, con la excepción de los conserjes.

Durante las operaciones:

Cualquier superficie de alto contacto se limpiará diariamente con SuProx primero, rociando y luego limpiando todas las superficies duras, y luego usando Re-Juv-Nal, rociando todas las superficies duras y dejando reposar en la superficie durante un mínimo de diez minutos antes limpiándolos. Re-Juv-Nal es un producto desinfectante aprobado por la EPA.

Se proporcionarán toallitas desinfectantes y desinfectantes para manos o spray Re-Juv-Nal en todos los edificios para permitir que los empleados limpien, desinfecten y desinfecten las áreas que se tocan con frecuencia o los espacios de trabajo compartidos antes de su uso.

Cuando sea posible, todas las puertas no esenciales permanecerán abiertas para reducir la necesidad de contacto directo y se aumentará la ventilación con la apertura de las ventanas para permitir más flujo de aire.

Se espera que los empleados con espacios de trabajo designados mantengan un espacio de trabajo limpio y desinfectado, lo que incluye limpiar su espacio de trabajo con un producto desinfectante, como mínimo, diariamente. Se recomienda minimizar los elementos compartidos cuando sea posible, incluidos bolígrafos y marcadores, o desinfectarlos entre usos.

Las superficies de alto contacto incluyen mesas, picaportes, interruptores de luz, encimeras, manijas, escritorios, teléfonos, teclados, ratones, inodoros, grifos, lavabos, dispensador de toallas de papel, dispensador de jabón, reloj de tiempo, etc.

Todos los vehículos de la agencia estarán equipados con un kit de limpieza y desinfección. Este kit incluye una botella de spray desinfectante Re-Juv-Nal y una tina de toallitas desinfectantes. El empleado que revisa el automóvil será responsable de rociar todos los asientos y superficies blandas con el aerosol Re-Juv-Nal y limpiar todas las superficies duras con las toallitas desinfectantes antes y después de usar el vehículo.

Este plan es monitoreado y revisado a medida que surgen nuevos desarrollos y orientación de los CDC y el Departamento de Salud del Condado de Kent.

En el caso de un caso positivo de COVID-19, se seguirán todas las pautas de los CDC y del Departamento de Salud del Condado de Kent.

 

Plan de limpieza y desinfección COVID-19

Plan de preparación y respuesta COVID-19