የፖሊሲ ካውንስል ስብሰባዎች በወር አንድ ጊዜ በየወሩ ሁለተኛ አርብ ይካሄዳሉ። በእነዚያ ስብሰባዎች ላይ አባላት ወርሃዊ ሪፖርቶችን ይገመግማሉ እና የፕሮግራሙ አጠቃላይ ሁኔታ እንዴት እንደሆነ አዳዲስ መረጃዎችን ይሰጣቸዋል። አባላት በእያንዳንዱ ስብሰባ ወቅት ጥያቄዎችን እንዲጠይቁ እና ስለጣቢያዎቻቸው መረጃ እንዲያካፍሉ ጊዜ ይሰጣቸዋል።